Lista las tareas
- Inicia tu día haciendo una pequeña lista con las actividades más importantes (las que realmente te acercan a tus objetivos) a realizar.
- Aprende a priorizar. Puedes comenzar con la que menos tiempo te llevará, para después ocuparte de las demás. Trata siempre de iniciar con la más importante y deja las otras al final.
- De una tarea pueden derivarse otras más, así que manten tu lista lo más simple posible. Te sugiero una lista de no más de 3 actividades.
- Trata de tener la menor cantidad de objetos sobre tu escritorio.
- Si estás trabajando en una tarea específica, guárda todo lo que no corresponda a ésta.
- …incluyendo tu teléfono portable.
- Cierra tu mensajería instantánea, Twitter, FB, noticias, etc.
- Define horarios para revisar tu correo electrónico. Dependiendo de tu trabajo, puedes accesar dos o tres veces al día, o cada 2 horas.
- Cierra tu navegador. No necesitas tenerlo abierto siempre, a menos de que tu tarea realmente lo requiera.
Apaga tu teléfono móvil
- No pasa nada si lo mantienes cerrado durante una ó dos horas contínuas. Te puedo asegurar que si alguien quiere contactarte por alguna urgencia, te localizará por cualquier otro medio.
- Puedes avisar a los otros compañeros de trabajo, que no estarás disponible durante “x” tiempo.
- Anuncia que no podrás atender llamadas, a menos que sean de extrema urgencia.
- Si en la empresa te lo permiten, puedes utilizar audífonos con música suave de fondo, para tratar de eliminar el bullicio de la oficina.
Esto es más fácil decirlo que hacerlo. Estamos acostumbrados a decir “sí” a todo; por compromiso, por pena, por quedar bien, etc. Pero si aprendes a decir “no”, de una forma educada, las personas comprenderán y tendrás más tiempo para enfocarte en las tareas de más importancia para ti.
Relájate
- Una vez que no tengas todos los distractores anteriores, respira profundamente, relájate y enfócate en tu tarea o misión principal.
- Serás más productivo si tomas un pequeño descanso cada determinado tiempo.
- Cambia de actividad. Realizar otra actividad diferente, representa descanso. En estos momentos, por ejemplo, es cuando puedes consultar tus mensajes o tomo café con un colega.
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